取引先贈答の失敗しない選び方
取引先贈答の失敗は、品物より管理の抜け・重複・属人化・規程違反で起きます。関係先への失礼や社内統制の問題に直結するため、仕組みで防ぎましょう。
管理の失敗
- 担当者の記憶頼み：異動・退職で履歴が失われ、関係を引き継げない
- 宛先が古い：担当者変更・移転に気づかず誤配・遅配になる
- 重複して贈る：複数部署から同じ相手に贈り、ちぐはぐな印象に
タイミング・規程の失敗
- 季節贈答を逃す：お中元・お歳暮の時期を過ぎてしまう
- 周年・就任を見落とす：お祝いの機会を逃す
- 贈答規程を逸脱：上限額や決裁を無視して統制が効かない
継続性の失敗
- 急にやめる：毎年贈っていた相手を突然外すと関係に響く
- 金額がばらつく：年や担当で単価が変わり一貫性がない
先に押さえる4点
「①履歴と宛先を会社の台帳に」「②重複チェック」「③季節・周年のリマインド」「④予算・承認の運用」を押さえれば、取引先贈答で大きく外すことはありません。
進め方は「選び方」「おすすめ」、費用は「費用・相場」の記事で確認できます。
贈答の慣習や社内規程は会社ごとに異なります。運用は自社の規程・取引先の方針に合わせて確認してください。
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